ใส่รหัสผ่าน (password )ให้กับ Office 2007

โปรแกรมเอกสารที่นิยมใช้กันทั่วไปได้แก่ โปรแกรม Microsoft office ไม่ว่าจะเป็น Microsoft word ,excel ,powerpoint เป็นต้น  ผู้ใช้บางคนอาจจะเคยเกิดปัญหาในการใช้งาน เช่น เอกสารสำคัญ ๆ ถูกปรับเปลี่ยน  โดยผู้ไม่พึงประสงค์เข้ามาเปิดและแก้ไขงาน  ทำให้ข้อมูลที่สำคัญ ของตนเสียหาย  วันนี้มาลองตั้งค่าป้องกันเอกสารดังกล่าวเหล่านั้นโดยการใส่ รหัสผ่านหรือ password ให้กับเอกสารต่าง ๆ เช่น word ,excel,powerpoint ใน  Microsfot office 2007 กันนะคะ

                        รุปที่ 1 หน้าต่างแสดงตัวอย่างโปรแกรม Microsoft word 2007

การใส่รหัสผ่านในโปรแกรม word,excel,powerpoint มีขั้นตอนและคำสั่งคล้าย ๆ กันดังนี้คือ
1. เปิดเอกสาร Microsoft word ,Microsoft excel,Microsoft powerpoint ขึ้นมาแล้ว คลิีกที่ office button ดังรูปที่ 1 > บันทึกเป็น > เอกสาร word (กรณีเป็น Microsoft excle > บันทึกเป็น สมุดงาน Excel กรณีเป็น Microsfot powerpoint : บันทึกเป็นงานนำเสนอ Powerpoint )


                            รูปที่ 2 หน้าต่างบันทึกเป็น ในโปรแกรม office 2007

2. คลิ๊กเลือกเมนู เครื่องมือ > ตัวเลือกทั่วไป



                               รูปที่ 3 ตั้งค่ารหัสผ่านให้กับเอกสาร Office 2007
3 .กำหนดค่ารหัสผ่าน (password ) ให้กับเอกสาร word ขึ้นอยู่ว่าเราจะกำหนดรหัสผ่านในกรณีใด เช่น กำหนดรหัสผ่านในกรณีต้องการเปิดเอกสาร หรือ กำหนดรหัสผ่านในกรณีที่จะแก้ไข  เป็นต้น หลังจากกำหนด รหัสผ่านแล้วคลิ๊กตกลง



                                            รุปที่ 4 ยืนยันรหัสผ่านที่ตั้งไว้
4. หลังกำหนดรหัสผ่านและคลิ๊กตกลงจะปรากฏหน้าต่างให้ยืนยันรหัสผ่าน   ต่อจากนั้นเลือกบันทึก เอกสารดังกล่าว  แค่นี้เป็นอันสิ้นสุดกระบวนการตั้งรหัสผ่านให้กับเอกสาร ในโปรแกรม Microsoft office  แล้วค่ะ

                               
                        รูปที่ 5 หน้าต่างถามสิทธิ์ในการเข้าใช้งานเอกสาร office 2007

ทดลองเปิดเอกสารดู  จะปรากฏหน้าต่างถามรหัสผ่านตามที่เราตั้งค่าไว้ทุก ๆ ครั้งจ้า

บทความที่เกี่ยวข้อง
ใส่รหัสผ่านให้กับเอกสาร Microsfot word 2007
ใส่รหัสผ่านป้องกันสมุดงานใน Excel
ตัดเกรดนักเรียนง่าย ๆ ด้วย สูตรใน Excel โดยใช้สูตร IF
การเรียงลำดับชื่อคนในบรรณานุกรมให้ง่ายด้วย Microsoft Excel
การสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย Powerpoint เป็นเอกสาร PDF
2007
สร้างเอกสาร PDF จากโปรแกรม Microsoft word 2007
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Langauge interface เพื่อเปลี่ยนภาษาให้กับ Microsoft office 2007

Browse More Articles

Tweet

Written by meesubandmeesuk

We are Creative Blogger Theme Wavers which provides user friendly, effective and easy to use themes. Each support has free and providing HD support screen casting.