08 มิถุนายน 2555

ใส่รหัสผ่าน (password )ให้กับ Office 2007

โปรแกรมเอกสารที่นิยมใช้กันทั่วไปได้แก่ โปรแกรม Microsoft office ไม่ว่าจะเป็น Microsoft word ,excel ,powerpoint เป็นต้น  ผู้ใช้บางคนอาจจะเคยเกิดปัญหาในการใช้งาน เช่น เอกสารสำคัญ ๆ ถูกปรับเปลี่ยน  โดยผู้ไม่พึงประสงค์เข้ามาเปิดและแก้ไขงาน  ทำให้ข้อมูลที่สำคัญ ของตนเสียหาย  วันนี้มาลองตั้งค่าป้องกันเอกสารดังกล่าวเหล่านั้นโดยการใส่ รหัสผ่านหรือ password ให้กับเอกสารต่าง ๆ เช่น word ,excel,powerpoint ใน  Microsfot office 2007 กันนะคะ
ตั้งรหัสผ่านให้ word 2007
                        รุปที่ 1 หน้าต่างแสดงตัวอย่างโปรแกรม Microsoft word 2007

การใส่รหัสผ่านในโปรแกรม word,excel,powerpoint มีขั้นตอนและคำสั่งคล้าย ๆ กันดังนี้คือ
1. เปิดเอกสาร Microsoft word ,Microsoft excel,Microsoft powerpoint ขึ้นมาแล้ว คลิีกที่ office button ดังรูปที่ 1 > บันทึกเป็น > เอกสาร word (กรณีเป็น Microsoft excle > บันทึกเป็น สมุดงาน Excel กรณีเป็น Microsfot powerpoint : บันทึกเป็นงานนำเสนอ Powerpoint )

ตั้งรหัสผ่านให้ word 2007
                            รูปที่ 2 หน้าต่างบันทึกเป็น ในโปรแกรม office 2007

2. คลิ๊กเลือกเมนู เครื่องมือ > ตัวเลือกทั่วไป


เครื่องมือในการตั้งรหัสผ่านให้ word
                               รูปที่ 3 ตั้งค่ารหัสผ่านให้กับเอกสาร Office 2007
3 .กำหนดค่ารหัสผ่าน (password ) ให้กับเอกสาร word ขึ้นอยู่ว่าเราจะกำหนดรหัสผ่านในกรณีใด เช่น กำหนดรหัสผ่านในกรณีต้องการเปิดเอกสาร หรือ กำหนดรหัสผ่านในกรณีที่จะแก้ไข  เป็นต้น หลังจากกำหนด รหัสผ่านแล้วคลิ๊กตกลง


หน้าต่างยืนยันรหัสผ่าน
                                            รุปที่ 4 ยืนยันรหัสผ่านที่ตั้งไว้
4. หลังกำหนดรหัสผ่านและคลิ๊กตกลงจะปรากฏหน้าต่างให้ยืนยันรหัสผ่าน   ต่อจากนั้นเลือกบันทึก เอกสารดังกล่าว  แค่นี้เป็นอันสิ้นสุดกระบวนการตั้งรหัสผ่านให้กับเอกสาร ในโปรแกรม Microsoft office  แล้วค่ะ
กำหนดสิทธิ์ในการใช้งาน
                               
                        รูปที่ 5 หน้าต่างถามสิทธิ์ในการเข้าใช้งานเอกสาร office 2007

ทดลองเปิดเอกสารดู  จะปรากฏหน้าต่างถามรหัสผ่านตามที่เราตั้งค่าไว้ทุก ๆ ครั้งจ้า

บทความที่เกี่ยวข้อง
ใส่รหัสผ่านให้กับเอกสาร Microsfot word 2007
ใส่รหัสผ่านป้องกันสมุดงานใน Excel
ตัดเกรดนักเรียนง่าย ๆ ด้วย สูตรใน Excel โดยใช้สูตร IF
การเรียงลำดับชื่อคนในบรรณานุกรมให้ง่ายด้วย Microsoft Excel
การสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย Powerpoint เป็นเอกสาร PDF
2007
สร้างเอกสาร PDF จากโปรแกรม Microsoft word 2007
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Langauge interface เพื่อเปลี่ยนภาษาให้กับ Microsoft office 2007

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น