รูปที่ 1 แสดงขั้นตอนการใช้งาน Excel ในการเรียงชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรม
หลายวคนที่ถึงแม้จะใช้งานโปรแกรมช่วยคำนวณยอดฮิตอย่าง Excel ได้ แต่ก็ยังไม่ทราบถึงความสามารถในการประยุกต์ใช้ เมนู Sort หรือ เรียงลำดับ ว่า มันสามารถเอามาประยุกต์ใช้ในการใช้เรียงลำดับชื่อคนในบรรณานุกรมได้ ซึ่งเป็นส่วนที่อยู่ในตอนท้ายของรายงานต่าง ๆ หรือแม้แต่ความสามารถในการนำมาเรียง ปี พ.ศ.ที่พิมพ์ ก็สามารถใช้เมนุ Sort นี้ได้ เรียกได้ว่าเป็นตัวช่วย ที่ใครหลายคนมองผ่าน รวมทั้งตัวดิฉันเอง
แต่ครั้นได้ทราบถึงความสามารถนี้ มิรอช้าที่จะเอามาเล่าต่อค่ะ เรามาดูตัวอย่างการเรียงลำดับ ชื่อคนในบรรณานุกรมโดยใช้เมนุ เรียงลำดับ (Sort ) กันดูนะคะ 1. เปิดโปรแกรม Microsoft excel คลิีก สร้างเอกสารใหม่ แล้ว Copy ชื่อผู้แต่งที่พิมพ์ไว้วางในเซลล์ของ Microsoft excel หรือพิมพชื่อผู้แต่งในเอกสาร Excle เลยก็ทำได้
2. หลังจากมีรายชื่ออยู่ผู้แต่งครบทุกคนแล้ว ลากคลุมดำ (select) ข้อมูลชื่อผู้แต่ที่ต้องการเรียงลำดับ ต่อจากนั้น ให้คลิ๊กที่ เมนู > มุมมอง> เรียงลำดับ ดังรูปที่ 1
รุปที่ 2 การตั้งค่าเรียงลำดับชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรม
3. จะปรากฏหน้าต่าง ของเมนุ การเรียงลำดับขึ้นมา คลิ๊กที่ การเรียงลำดับตัวอักษร โดยตามปกติ การเรียงชื่อคนในบรรณานุกรม จะเรีิ่มจาก ก- ฮ ให้คลิ๊กเลือก ก ถึง ฮ แล้วคลิ๊ก ตกลง ดังรูปที่ 2
ต่อจากนั้น ก็มาสังเกตที่ ข้อมูลที่เราต้องการเรียง จะเห็นได้ว่า ข้อมุลเหล่านี้ ถูกเรียงลำดับชื่อผู้แต่ง โดยเรียงตั้งแต่ ก ถึง ฮ ดังที่เราตั้งค่าไว้ หากชื่อผู้แต่งเป็นภาษาอังกฤษ เราก็เลือกข้อมูล ให้เรียงจาก A- Z ค่ะ ความสามารถของ Excel ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้lสำหรับใช้ในการเรียงลำดับชื่อผู้แต่ง หรือใช้ตรวจสอบการเรียงลำดับชื่อผู้แต่งใน บรรณานุกรม ทำให้งานง่าย ขึ้นแบบนี้ ต้องทดลองเอาไปใช้งานกันดูนะคะ
บทความที่เกี่ยวข้อง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ใส่รหัสผ่านให้กับเอกสาร Microsfot word 2007
ใส่รหัสผ่านป้องกันสมุดงานใน Excel
ตัดเกรดนักเรียนง่าย ๆ ด้วย สูตรใน Excel โดยใช้สูตร IF
การเรียงลำดับชื่อคนในบรรณานุกรมให้ง่ายด้วย Microsoft Excel
การสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย Powerpoint เป็นเอกสาร PDF 2007
สร้างเอกสาร PDF จากโปรแกรม Microsoft word 2007
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Langauge interface เพื่อเปลี่ยนภาษาให้กับ Microsoft office 2007
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น